Com a pandemia da Covid-19, muitos h\u00e1bitos de comportamento em nosso dia a dia est\u00e3o mudando. Nunca se lavou tanto as m\u00e3os, por exemplo. \u00c1lcool em gel em todos os cantos. Inclu\u00edmos as m\u00e1scaras como indument\u00e1ria di\u00e1ria para circular. E, claro, precisamos aprender de uma vez por todas como cuidar da organiza\u00e7\u00e3o do local de trabalho Home Office. Neste artigo, a Building Profits traz 8 dicas essenciais para trabalhar com qualidade!<\/p>\n\n\n\n
O teletrabalho, ou trabalho virtual, tornou-se uma necessidade para prote\u00e7\u00e3o da sa\u00fade, com distanciamento entre pessoas e isolamento para o que chamamos de grupo de risco.<\/p>\n\n\n\n
Mesmo em casa, sua esta\u00e7\u00e3o de trabalho \u00e9 onde voc\u00ea passa a maior parte do seu dia. Por isso, \u00e9 indispens\u00e1vel que voc\u00ea mantenha esse local que escolheu para executar suas tarefas profissionais limpo, arrumado e agrad\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Assim, detalhamos algumas regras b\u00e1sicas que precisam ser cumpridas para a melhor organiza\u00e7\u00e3o do local de trabalho Home Office, tornando-o mais harmonioso e adequado a uma maior produtividade nas tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Seguindo essas regras voc\u00ea \u00e9 capaz de tornar o seu momento de trabalho mais harmonioso. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n
O ac\u00famulo de documentos e folhas deixa a mesa desorganizada, al\u00e9m de dificultar a vida do profissional que precisa encontrar documentos espec\u00edficos. Por isso, \u00e9 importante sempre conferir quais pap\u00e9is podem ser descartados e os que devem ser arquivados.<\/p>\n\n\n\n
Tenha em mente que nem tudo precisa ser impresso. Sempre que poss\u00edvel, utilize a digitaliza\u00e7\u00e3o. Quando for necess\u00e1rio ter \u00e0 m\u00e3o arquivos ou documentos, mantenha-os organizados. Bagun\u00e7a deve ser descartada da mesa.<\/p>\n\n\n\n
Na sua mesa de trabalho deixe apenas documentos e arquivos necess\u00e1rios para o trabalho que est\u00e1 executando naquele momento, ou aos quais voc\u00ea deve ter acesso v\u00e1rias vezes.<\/p>\n\n\n\n
Existe um segredo para manter o local de trabalho organizado: s\u00f3 deve ficar em cima da mesa o que \u00e9 utilizado com muita frequ\u00eancia. Sua bancada precisa de espa\u00e7o para \u201crespirar\u201d e, portanto, tudo o que \u00e9 sup\u00e9rfluo deve ficar guardado nas prateleiras, arm\u00e1rios ou gavetas.<\/p>\n\n\n\n
Embora sejam os queridinhos de muitas pessoas, os objetos de decora\u00e7\u00e3o podem ser prejudiciais \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho. O excesso de porta-retratos, flores e outros acess\u00f3rios, deve ser evitado.<\/p>\n\n\n\n
Mas isso n\u00e3o significa que voc\u00ea n\u00e3o possa coloc\u00e1-los sobre a mesa: o importante \u00e9 ter bom senso e evitar que eles atrapalhem a organiza\u00e7\u00e3o do local.<\/p>\n\n\n\n
Para deixar o ambiente longe da bagun\u00e7a, evite o ac\u00famulo de lixo. Pap\u00e9is de bala, embalagens de alimentos, copos descart\u00e1veis e anota\u00e7\u00f5es velhas, por exemplo, comprometem a organiza\u00e7\u00e3o da mesa de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, assim que forem utilizados, jogue-os fora. E aquele lanchinho, fa\u00e7a-o em outro local que se torne mais prazeroso para sua degusta\u00e7\u00e3o, longe da sua esta\u00e7\u00e3o de trabalho home office.<\/p>\n\n\n\n
Documentos cont\u00e1beis s\u00f3 devem ficar em cima da mesa quando estiverem sendo utilizados na classifica\u00e7\u00e3o, registro ou an\u00e1lise. N\u00e3o devem ficar soltos ou expostos em cima da mesa, correndo riscos de extravios ou danos \u00e0 integridade do documento. Por isso, criar um sistema estrat\u00e9gico e eficaz de arquivamento \u00e9 essencial para quem quer ter organiza\u00e7\u00e3o no local de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Ao terminar a utiliza\u00e7\u00e3o de um documento, arquive-o nas pastas pr\u00f3prias, sempre com aten\u00e7\u00e3o para que possa ser facilmente encontrado na pr\u00f3xima vez que precisar consult\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o utilize o \u201cC:\\\u201d do seu computador para salvar arquivos decorrentes da execu\u00e7\u00e3o de suas tarefas. Toda vez que voc\u00ea finalizar cada uma de suas tarefas, n\u00e3o esque\u00e7a de \u201csalvar\u201d seu trabalho em um servidor, cuidando para que nenhum arquivo eletr\u00f4nico seja salvo em pastas de outros clientes ou salvos na raiz, sem pasta pr\u00f3pria.<\/p>\n\n\n\n
Se puder, de acordo com cada aplicativo, coloque configura\u00e7\u00e3o de salvamentos autom\u00e1ticos para n\u00e3o perder trabalhos em arquivos n\u00e3o salvos.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de seguir as recomenda\u00e7\u00f5es anteriores, reserve alguns minutos, antes de sair para o almo\u00e7o e tamb\u00e9m no final do expediente, para organizar a mesa novamente, caso alguma coisa tenha ficado fora do lugar.<\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, quando retornar ou no dia seguinte, o ambiente de trabalho j\u00e1 estar\u00e1 pronto para uso. Ao final de cada expediente, deixe sua mesa totalmente limpa e sem qualquer papel em cima, devendo expor apenas os materiais b\u00e1sicos (teclado, monitor, suporte para clips, canetas e l\u00e1pis, grampeador, furador e pap\u00e9is lembretes).<\/p>\n\n\n\n
Diariamente, antes do almo\u00e7o e ao final do expediente, reserve uns minutinhos para deletar todos os arquivos tempor\u00e1rios que salvou na execu\u00e7\u00e3o de suas tarefas e manter seus arquivos eletr\u00f4nicos t\u00e3o arrumados quanto sua mesa.<\/p>\n\n\n\n
Limpe o teclado e os monitores para obter o m\u00e1ximo de funcionamento com produtividade de todos os equipamentos que disp\u00f5e para executar suas fun\u00e7\u00f5es. Da \u201c\u00c1rea de Trabalho\u201d aos seus equipamentos, quanto mais limpo, maior sua produtividade!<\/p>\n\n\n\n
Em resumo, mantenha seu local de trabalho sempre limpo, arejado, arrumado e apenas com o material necess\u00e1rio para execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa de cada vez.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 importante fazer do seu local de trabalho Home Office um lugar de realiza\u00e7\u00e3o e satisfa\u00e7\u00e3o pessoal. Este momento exige aten\u00e7\u00e3o e adaptabilidade, mas seguindo algumas dicas, esse processo fica mais f\u00e1cil e voc\u00ea mant\u00e9m uma alta produtividade trabalhando Home Office.<\/p>\n\n\n\n